Реферат по менеджменту в организации на тему план автоматизации ИТ компании

Стратегический план автоматизации ИТ компании

ООО "Портфолио"

Организация занимается обслуживанием кассовых аппаратов и установкой средств информационных технологий.

Цели и задачи бизнеса компании
Цель бизнеса:
- Обеспечение потребителя качественными товарами по доступным ценам.
- Расширение бизнеса и достижение конкурентных преимуществ перед компаниями подобного типа.
Задачи бизнеса:
- Повышение прибыли за счет увеличения объемов продаж.
- Максимальное удовлетворение потребностей потребителей.

Цели автоматизации компании

Цель автоматизации:
- Полная автоматизация бизнес- процессов компании,
- Планирование анализ финансово- хозяйственной деятельности.
- Создание корпоративной информационной системы с высокой функциональностью и скоростью обработки данных
Функции, которые необходимо автоматизировать для решения проблем компании:
1. Бухгалтерские функции - ведение бухгалтерского учета.
2. Функции по работе с персоналом - организация работы сотрудников и построение документооборота по их движению.
Способ автоматизации компании

- Хаотичная автоматизация - автоматизация не связанных между собой операций, выполняемых как одним, так и не сколькими сотрудниками, что приводит к наличию неавтоматизированных участков процессов.
- Автоматизация по участкам - процесс автоматизации отдельных производственных или управленческих подразделений предприятия, объединенных по функциональному признаку.
- Автоматизация по направлениям - автоматизация отдельных направлений деятельности предприятия. Обязательное участие всех организационных звеньев, связанных с автоматизируемым направлением.
- Полная автоматизация управления предприятием -автоматизация всех ключевых бизнес-процессов, которые могут быть интегрированы между собой двумя способами: полная автоматизация с внутренней интеграцией (работа отдельных ИС на предприятии, на основе единой базы данных) Полная автоматизация с внешней интеграцией (применение отдельных ИС, между которыми налаживаются процедуры регламенты передачи данных).

Анализ требований к ИС

Функции, которые должна выполнять будущая система:
- повышение прибыли, за счет увеличения объемов продаж
- Максимальное удовлетворение потребностей потребителей
- Планирование и анализ финансово - хозяйственной деятельности
Классы ИС для автоматизации компании:
MPS (MasterPlanningShedule) –методология "объемно-календарного планирования". Является базовой практически для всех планово-ориентированных методологий. Применяется в основном в производстве, но также может использоваться и в других отраслях бизнеса, например, дистрибуции.
MRP - система планирования потребностей в материалах, одна из наиболее популярных в мире логистических концепций, на основе которой разработано и функционирует большое число микрологистических систем. На концепции MRP базируется построение логистических систем «толкающего типа».
CRP (CapacityRequirementsPlanning) – планирование производственных ресурсов. Данная концепция схожа с MRP, но вместо единого понятия состава изделия она оперирует такими понятиями, как "обрабатывающий центр", "машина", "рабочие ресурсы", ввиду чего технически реализация CRP более сложна. Обычно применяется совместно с MRP ввиду тесной логической связи при планировании. Методологии MRP/CRP применяются в АСУП производственных предприятий.
FRP (FinanceRequirementsPlanning) – планирование финансовых ресурсов.
MRPII (ManufacturingResourcesPlanning) – планирование и управление всеми производственными ресурсами предприятия: сырьем, материалами, оборудованием, трудозатратами. Интегрированная методология, включающая MRP/CRP и, как правило, MPS и FRP. При использовании данной методологии обязательно подразумевается анализ финансовых результатов производственного плана.
ERP (EnterpriseResourcesPlanning) – управление корпоративными ресурсами. К свойствам MRPII добавилось управление финансовыми ресурсами, маркетинг. ERP концепция – первая направленная на управление бизнесом, а не только производства, как MRP.

Способ приобретения ИС

- Покупка ИС
Преимущества и недостатки покупки ИС представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Преимущества и недостатки покупки ИС
Производство России Производство других стран
Преимущества
Ориентация на российские законы,
Подстроена под особенности российского бизнеса,
Дешевле в покупке, проще в настройке
Понятность в использовании Огромный потенциал западных продуктов и комплексов автоматизации.
Постоянное внедрение новых продуктов на рынок в зависимости от нужд потребителя
Недостатки
В связи с постоянным обновлением затраты на обучение, обслуживание и развитие информационной системы
Нет гарантии стабильности фирмы-производителя программного обеспечения на протяжении всего срока эксплуатации. Очень большие начальные затраты, затраты на внедрение продукта, обучение персонала и другие расходы.
Трудность в эксплуатации и внедрении систем.
Отсутствие в некоторых продуктах типичных для именно российского пользователя компонентов, недостаточная локализация могут весьма затруднить работу или значительно снизить эффективность его применения.

Соответствие бизнес-функциям компании:
- учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
- учет нефинансовых активов.
Функциональные возможности:
- управление финансово- хозяйственной деятельностью
- управление финансами
- управление производством
- управление закупками, запасами и реализацией
- управление персоналом
- управление основными средствами и оборудованием
Издержки на покупку ИС представлены в таблице 3